--> Skip to main content

Cara Mudah Membuat Absensi Dengan Google Form

 Cara Membuat Absensi Dengan Google Form


Selamat berjumpa kembali sobat semua di buatkuingat.com, blog yang menyajikan berbagai literasi sebagai referensi maupun tutorial dan konfigurasi beberapa aplikasi tentang dunia komputer dan jaringan. Pada artikel kali ini saya masih membahas sekitaran layanan google form, yang pada artikel sebelumnya telah dijelaskan tentang pengertian, fungsi dan cara kerja dari google form

Pada masa pandemi covid-19 semua orang dituntut merubah paradigma kegiatan yang tadinya dilakukan secara langung tatap muka, kini harus bisa menggunakan aplikasi dan dilakukan dari jarak jauh atau dikenal dengan istilah BDR (Belajar Dari Rumah).

Permasalahan timbul dari hal yang paling sederhana sekali yakni tentang Absensi, biasanya kegiatan absensi dilakukan secara langsung datang ke sekolah, kini sekolah harus membuat media online untuk melakukan absensi tersebut, baik guru maupun siswa pada setiap mata pelajaran.

Guru dituntut untuk bisa membuat dan melakukan absensi secara online, sementara siswa juga wajib memahami cara untuk melakukan absensi tersebut. So... rasanya ingin kembali ke aktivitas normal sebelum Covid, namun kondisi masih seperti ini, jadi kita harus pikirkan cara agar bisa melakukan segala aktivitas melalui media secara online.


Baca juga artikel tentang :

Bagaimana membuat absensi di google form ?

Disini saya akan menjelaskan cara mudah membuat absensi dengan google form. Konsep dari absensi yang saya buat pada artikel ini adalah siswa diwajibkan untuk dapat mengisi absensi secara mandiri, pada waktu dan media yang telah ditentukan.

Membuat Folder Absensi di Google Drive

Untuk bisa menggunakan berbagai layanan pada Google yang salah satunya adalah Google Drive, sobat semua harus memiliki akun dan login dengan alamat email google. Berikut langkah-langkah untuk menyiapkan folder absensi.
  • Silahkan akses alamat URL https://drive.google.com 
  • Kemudian buat folder di google drive (lihat pada gambar di bawah ini)
membuat folder baru untuk absensi
Membuat folder baru untuk absensi

Membuat Form Absensi Dengan Google Form

Langkah selanjutnya adalah membuat dokumen form baru untuk membuat absensi pada google form. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Klik tombol New - Google form - Blank form
membuat file google form baru
Membuat file google form baru
 
  • Kemudian isi Judul dan Deskripsi dari form absensi
memberi judul dan deskripsi
Memberi judul dan deskripsi

  • Buat input data Hari, Tanggal dan Waktu menggunakan type input Date
input data hari, tanggal dan waktu
Input data hari, tanggal dan waktu

  • Buat input data Nama menggunakan type input Dropdown

    input data nama
    Input data nama
  • Buat input data absensi menggunakan type input Linear scale
input data absensi
Input data absensi

  • Lihat pada gambar lengkap di bawah ini
form absensi dengan google form
Form absensi dengan google form


  • Jangan lupa mengaktifkan Limit to 1 response (agar hanya satu kali pengisian setiap email)
  • Klik pada menu setting kemudian aktifkan fitur ini
mengaktifkan limit to 1 response
Mengaktifkan limit to 1 response


Mendistribusikan Link Absensi

Setelah form Absensi Google Form dibuat, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan link formulir.
  • Klik tombol Send
  • Pilih Send form Link, kemudian centang fitur Shorten URL kemudian klik tombol copy
  • Silahkan untuk di share ke siswa atau group media sosial, silahkan baca artikel sebelumnya yang telah saya buat tentang Cara mengirim link google form.
send form link form absensi
Send form link form absensi


Mendownload hasil Absensi Format Spreadsheet 

Hasil dari absensi dapat diperoleh dalam format file spreadsheet atau juga format CSV. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
  • Masuk pada Tab Responses
  • Klik simbol spreadsheet untuk membuat dan memberikan nama file
menyimpan dan memberikan nama file spreadsheet
Menyimpan dan memberikan nama file spreadsheet

  • File akan secara otomatis tersimpan pada Folder Absensi yang telah dibuat.
  • Langkah selanjutnya adalah masuk ke google drive dan lakukan download file.
download file absensi
Download file absensi


  • Berikut adalah tampilan data absensi
tampilan isi data absensi
Tampilan isi data absensi

  • Sobat bisa gunakan logika agar data absensi bernilai 4 (hadir), 3 (Izin), 2 (Sakit), 1 (Alpa). dengan rumus di bawah ini
=if(D2=4,"Hadir",If(D2=3,"Sakit",If(D2=2,"Ijin","Alpa")))
  • Hasilnya akan menjadi seperti pada gambar di bawah ini.
tampilan data absensi menggunakan logika
Tampilan data absensi menggunakan logika


Demikian penjelasan tentang Cara Mudah Membuat Absensi Dengan Google Form, semoga dapat bermanfaat untuk sobat semua. Bila terdapat hal yang tidak dipahami, silahkan untuk meninggalkan pesan pada kolom komentar yang telah disediakan.

Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar
Tutup Komentar